Seit 2010 hat die Druckerei Chmielorz in Wiesbaden Printplus DRUCK im Einsatz. Der Wechsel des Management-Informationssystem drängte sich auf, da der vorherige Anbieter nicht die Flexibilität und Zukunftsausrichtung bieten konnte, die heutzutage im dynamischen Umfeld einer Akzidenzdruckerei benötigt wird.


Nach erfolgreichem Wechsel war es zunächst die Aufgabe, Ruhe und Stabilität in die internen Abläufe zu bringen. Bis dahin kam noch die traditionelle Lauftasche zum Einsatz. Die Planung der Aufträge erfolgte per Stecktafel und Excel-Liste. Von Anfang an war der Einsatz der Produktionsplanung in Verbindung mit der elektronischen Lauftasche vorgesehen.

Um die Bereitschaft der Druckerei Chmielorz für den nächsten Schritt zu prüfen, wurden die Mitarbeiter im Frühjahr 2015 von einem Printplus Organisationsberater für mehrere Tage im Tagesgeschäft begleitet. Im Rahmen dieser Begleitung haben wir gemeinsam einige Fehler in der Handhabung sowie Wissenslücken aufgespürt. Durch individuelle Beratung und standardisierte Schulungen konnten diese zielgerichtet korrigiert werden.

Im März 2016, nach dem Update auf die aktuelle Version, wurde auf die elektronische Lauftasche und Produktionsplanung umgestellt. Im ersten Schritt in der Druckerei, um mit den dort gewonnenen Erfahrungen, den Prozess auf die Buchbinderei auszuweiten.

Nach anfänglichen Zweifeln, sahen wir nach einer gewissen Zeit deutlich die Vorteile gegenüber einer analogen Arbeitsweise. Durch die zeitnahe Aktualisierung des Produktionsstandes hat man einen sehr guten Überblick. Der morgendliche «Betriebstourismus» durch den Planer entfällt, da die Rückmeldungen bereits vorhanden sind. Auf veränderte Kapazitäten, zum Beispiel durch einen ungeplanten Ausfall eines Mitarbeiters, können wir schnell reagieren. Das System zeigt bei korrekter Pflege unmittelbar die jeweiligen Auswirkungen auf die Planstrecke. Die einfache Handhabung verführt sogar eher zu einer gewissen «Überoptimierung», hier muss man sich auf feste Zyklen der Plananpassung reduzieren, um in der Technik keine Unruhe zu erzeugen.
Der grosse Vorteil der elektronischen Lauftasche ist ebenfalls die Aktualität. Hektisches «Management by Turnschuh» bei Änderungen gehört der Vergangenheit an. Jeder Mitarbeiter, der die elektronische Lauftasche aufruft kann sicher sein, mit der jeweils gültigen Version zu arbeiten.

Bei jeder gravierenden Umstellung ist der soziale Kontext im Unternehmen zu berücksichtigen. Teilweise jahrzehntealte Gewohnheiten werden hinterfragt und Prozesse ganz neu definiert. Dies erzeugt Befindlichkeiten, die es ernst zunehmen gilt. Wir konnten den Mitarbeitern vermitteln, dass ein deutlicher Zuwachs an Aufträgen – möglich durch deutlich höhere Produktivität der Druckmaschinen – nur mit einer effizienten Steuerung der Aufträge möglich ist.
Aus diesem Grund haben wir uns für ein Werkzeug entschieden, mit dessen Hilfe unser Unternehmen den zukünftigen Herausforderungen gewachsen ist.

Wir sind überzeugt, mit Printplus den richtigen Partner zu haben und freuen uns auf die weiteren gemeinsamen Projekte.

www.druckerei-chmielorz.de

Hans-Joachim Kaltwasser
Betriebsleiter
Druckerei Chmielorz GmbH




Druckerei Chmielorz GmbH
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